Excel已經(jīng)成為工作中的不可或缺的辦公軟件,能夠快速高效得應(yīng)用才是王道,以下是Excel常用的15個辦公小技巧,希望可以幫到大家。
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1、將文字顛倒順序
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復(fù)制正常順序?qū)ο蟆谧煮w前加@→點擊向下旋轉(zhuǎn)文字→點擊自動換行
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2、制作打鉤方框
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輸入"R"→設(shè)置字體為Wingdings2
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3、給漢字標注拼音
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標注拼音→輸入漢字→選擇拼音設(shè)置→居中→編輯拼音→輸入拼音→顯示拼音字符
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4、插入帶音調(diào)的拼音
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標注帶音調(diào)的拼音→插入-符號→拉丁語擴充-B→輸入帶音調(diào)的拼音(備注:動圖中“們”應(yīng)為第二聲。)
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5、用斜線分割單個單元格
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選中對象→插入形狀(直線)→ALT+鼠標 快速定位單元格邊角→F4 重復(fù)動作,添加分割線→插入文本框→調(diào)整字體
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6、隱藏不需要顯示區(qū)域
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選中對象→Ctrl+1→點擊自定義→輸入;;;
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7、分段顯示手機號碼
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選中號碼→Ctrl+1→點擊自定義→輸入000-0000-0000
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8、數(shù)據(jù)以萬為單位顯示
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選中對象→Ctrl+1→點擊自定義→輸入0!.0,"萬"
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9、對個案百分比排序
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選中對象→排序→取消勾選數(shù)據(jù)包含標題→選擇序列
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10、根據(jù)顏色排序
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方法:選中單元格-數(shù)據(jù)-排序-關(guān)鍵字-單元格顏色(根據(jù)排序需要,自行選擇)即可。
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11、隔行插入一行

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方法:借助交叉輔助列-“快捷鍵F5“定位條件-空值-在選中的空值單元格內(nèi)右擊-插入-整行即可。
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12、數(shù)字與文本分離

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方法:選中單元格-數(shù)據(jù)-分列-固定寬度(或根據(jù)需要選擇分隔符號)-插入分列線-文本即可。
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13、格式刷的應(yīng)用

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方法:選中所需的要求-雙擊格式刷-點擊對象即可。
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14、數(shù)值轉(zhuǎn)換為大寫格式

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方法:選中數(shù)值-“快捷鍵ctrl+1“設(shè)置單元格格式-特殊即可。
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15、拆分單元格
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方法:選中單元格-取消單元格設(shè)置-快捷鍵F5定位空值-在編輯欄入錄,使A3=A2--ctrl+enter批量填充即可。
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Excel表格中常用快捷鍵大全 |
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| 移動到工作薄中的下一張工作表 | CTRL+Page?down |
| 移動到工作薄中的上一張工作表或選中其它工作表 | ctrl+page?up |
| 選中當前工作表和下一張工作表 | shift+ctrl+page?down |
| 取消選中多張工作表 | ctrl+page?down |
| 選中當前工作表和上一張工作表 | ctrk+shift+page?up |
| 移動到行首或窗口左上角的單元格 | home |
| 移動到文件首 | ctrL+home |
| 移動到文件尾 | ctrL+end |
| 向右移動一屏 | Alt+page?down |
| 向左移動一屏 | Alt+page?up |
| 切換到被拆分的工作表中的下一個窗格 | F6 |
| 顯示“定位”對話框 | F5 |
| 顯示“查找”對話框。 | shift+F5 |
| 重復(fù)上一次查找操作 | shift+F4 |
| 選中整列 | ctrl+空格 |
| 選中整行 | shift+空格 |
| 選中整張工作表。 | ctrl+A |
| 用當前輸入項填充選中的單元格區(qū)域 | ctrl+enter |
| 重復(fù)上一次操作 | F4或ctrl+y |
| 向下填充。 | ctrl+d |
| 向右填充。 | ctrl+r |
| 定義名稱 | ctrl+F3 |
| 插入超鏈接 | ctrl+k |
| 插入時間 | ctrl+shift+: |
| 輸入日期 | ctrl+; |
| 顯示清單的當前列中的數(shù)值下拉列表 | alt+向下鍵 |
| 輸入日圓符號 | alt+0165 |
| 關(guān)閉了單元格的編輯狀態(tài)后,將插入點移動到編輯欄內(nèi) | F2 |
| 在公式中,顯示“插入函數(shù)”對話框。 | shift+F3 |
| 將定義的名稱粘貼到公式中 | F3 |
| 用SUM函數(shù)插入“自動求和”公式 | Alt+= |
| 計算所有打開的工作簿中的所有工作表 | F9 |
| 計算活動工作表。 | shift+F9 |
| 刪除插入點到行末的文本。 | ctrl+delete |
| 顯示“拼寫檢查”對話框 | F7 |
| 顯示“自動更正”智能標記時,撤消或恢復(fù)上次的自動更正。 | ctrl+shift+z |
| 顯示Microft?Office剪貼板(多項復(fù)制和粘貼) | ctrl+c再ctrl+c |
| 剪切選中的單元格 | ctrl+X |
| 粘貼復(fù)制的單元格 | ctrl+V |
| 插入空白單元格 | ctrl+shift++ |
| 顯示“樣式”對話框 | alt+` |
| 顯示“單元格格式”對話框 | ctrl+1 |
| 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式 | ctrl+shift+~ |
| 應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的“貨幣”格式(負數(shù)在括號內(nèi)) | ctrl+shift+$ |
| 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式 | ctrl+shift+% |
| 應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式 | ctrl+shift+^ |
| 應(yīng)用含年,月,日的“日期”格式 | ctrl+shift+# |
| 應(yīng)用含小時和分鐘并標明上午或下午的“時間”格式 | ctrl+shift+@ |
| 應(yīng)用帶兩位小數(shù)位,使用千位分隔符且負數(shù)用負號(-)表示的“數(shù)字”格式。 | ctrl+shift+! |
| 應(yīng)用或取消加粗格式 | ctrl+B |
| 應(yīng)用或取消字體傾斜格式 | ctrl+I |
| 應(yīng)用或取消下劃線 | ctrl+U |
| 應(yīng)用或取消刪除線 | ctrl+5 |
| 隱藏選中行。 | ctrl+9 |
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因為專業(yè),所以成功!
因為成功,才有更多學(xué)員選擇思科教育!
精心培養(yǎng),傾囊相授!
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